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花園國小

總務處

總務處
總務主任—趙O蓉

工作職掌

◎擬訂總務章則及表冊 

◎擬定總務工作計畫及行事曆。

◎章則、計畫執行管理及相關服務計畫。

◎校舍之興建修繕事宜。

◎規劃學校環境綠化美化事宜。

◎房舍教室調配及管理。

◎管理學校財產。

◎各項辦公設備與辦公用品採購保管及分配撥借事項

◎記載學校大事。

◎預防災害各項措施。

◎典守印信。

◎主按家長會有關事宜。

◎蒐集保管學校文物。

◎協辦各種慶典、活動。

◎職工、廚師之管理。

◎其他有關總務之交辦事項

事務管理—林o

工作職掌

訂定事務工作章則。

編造財產目錄及其增減登記事項。

協助房舍教室調配及管理。

協助校產管理。

各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。

辦理修繕。

其他有關事務及交辦事項。

出納—譚o

工作職掌

◎收支傳票各款項收入及支出。
◎各項出納簿冊之編制登記。
◎註冊三聯單之製作及收繳事宜。
◎零用金之保管發放
◎現金出納保管登記。
◎公庫現金票據及有價證券之保管。
◎出納簿冊的對帳工作。
◎各項補助費之發給、編造清冊。
◎出納簿冊記帳、統計工作。
◎教職員工薪資清冊、代收、代扣、代繳事宜。
◎其他交辦事項。

文書-林o

工作職掌

◎公文之收發、編號、登錄、分辦等事宜。
◎電腦處理發文繕校、編號、登錄及歸檔。
◎郵資添購登記與管理。
◎協助學校大事記載。
◎會議記錄。
◎省公報之整理及保管。
◎公文之歸檔及保管。
◎失效文件之銷燬。
◎郵寄物及信件處理。

午餐秘書—曾o

工作職掌

◎擬訂學生午餐供應計畫。
◎廚房倉庫管理。

◎食譜設計、監廚等實施辦法之擬辦。
◎午餐供應用品採購。
◎協助督導管理廚工。
◎督導管理餐具洗滌消毒事項。
◎製作午餐報表。

◎午餐教育專欄。
◎其他有關午餐供應及交辦事項。

職工—潘o

工作職掌

專案性活動業務(茶水及場地佈置收拾)。
課桌椅調整。

排水溝清理、雜草花木修剪。
活動桌椅排放。
物品領用協助分發供應。
樓頂清潔、維持排水孔暢通。
公文送件。

影印機、影印紙使用補充及管理。
校園環境綠美化整潔。
電話清理。
郵寄及公款存提。
各項用印協助。
掃具請領及維修。
水電、校舍、視聽設備、遊戲器材檢修。
倉庫(工具)管理、倉庫盤點。
消防設備檢視。
飲用水準備,飲水機清潔。
外賓接待與茶水準備。
防颱準備。
停電敲鐘。
別活動布幕大字。
臨時活動或開會音響麥克風準備。
設備器材送修及確認、採購支援(配合事務組)。
各處室的支援與整理。

其他交辦事項。

廚工—陳o

工作職掌

◎午餐主廚/寒暑假臨時人員

◎廚房衛生清潔管理

◎廚具 食材 瓦斯管理

◎臨時交辦事項